Union Faculty Log

The Union currently has it’s meetings in Oudenoord, however there is a lot of noise there, and it is hard to focus. Therefore we asked the CvB of the HKU if we can recieve a room in a HKU building that we can use as an office to work. This can also double-down as a meeting room, where we can host workshops and teach-in’s, and this could be a nice place to meet some members of the Union.

First Email SU to CvB

On May 28 2025 the Union sent the first email to the CvB. Kindly asking if we can get a room and why it would benefit the Union, aswell as the whole HKU. This was supposed to be a first correspondence, read it here:

Beste leden van het CvB,

De Vakbond bestaat inmiddels al een tijdje, en heeft al een behoorlijke transformatie ondervonden, we zijn de laatste tijd bezig geweest met het ‘officieel’ maken van de vakbond. Zo hebben we een eigen Website en email, en stellen we steeds meer documenten op over wie we zijn en wat we doen.
Een van de dingen die we nog missen is een vaste ruimte om te vergaderen, en geconcentreerd te kunnen werken. We spreken nu wekelijks af in het atrium van Oudenoord, maar daar is het rumoerig.

Daarom willen we vragen of we vanaf volgend schooljaar een vaste ruimte in de locaties IBB of Oudenoord in gebruik zouden kunnen nemen. Dit hoeft niet groot te zijn, we willen genoeg plek voor een grote tafel, een kast en een bank, en er moeten ongeveer 20 mensen in de ruimte passen.
Een ruimte die als voorbeeld genomen kan worden is de Coding Space op de IBB. Dit is een belangrijke schakel voor de Muziek en Technologie studenten die CSD volgen voor hun werk en hun contact met elkaar.

Een plek waar de studenten en docenten van de HKU samen zouden kunnen komen en waar de organisatie van de vakbond geconcentreerd kan werken zou de gemeenschap van de HKU goed doen. Door activiteiten van de Vakbond kan de verbinding tussen de schools helpen, op dit moment leven de studenten in ‘bubbels’ van de eigen school.
Bij onze activiteiten zijn er vaak mensen van alle schools en kunstdisciplines aanwezig, die vervolgens met elkaar verbinding leggen.

We willen het belang van de Vakbond en een ruimte voor de gemeenschap benadrukken, dit zou zowel de studenten en docenten als de HKU als organisatie ten goede komen. De vakbond kan zorgen voor meer connectie en samenwerking tussen de schools en kunstdisciplines, en dat is ten slotte van de HKU voor staat.

We kijken uit naar jullie reactie,

Met vriendelijke groet,

De leden van de HKU Studentenvakbond

First Response of the CvB

Around two weeks later we recieved a first response of the CvB. They are not able to give us a room, but they invited us for a meeting on Tuesday 24 June 2025, in a seperate email.

Beste leden van de HKU Studentenvakbond,

Dank voor jullie mail over de HKU Studentenvakbond. Graag maken we nader kennis met jullie. We ontvingen ook jullie aanvraag voor een vaste ruimte voor 20 mensen. Helaas kunnen wij dit verzoek niet honoreren.

Momenteel is HKU bezig met een herhuisvesting van diverse schools en afdelingen om de beschikbare ruimtes beter te benutten. Hierdoor worden steeds meer ruimtes flexibel en door meer mensen gebruikt, ook door medewerkers. Ook de CMR heeft bijvoorbeeld geen vaste ruimte.

In ons gesprek kunnen we hierover een en ander toelichten. Jullie zijn van harte welkom. We komen zo spoedig mogelijk met een datum voor het gesprek.

Hartelijke groet,

Heleen Jumelet Judith Meijer

College van Bestuur HKU

We are disspointed to recieve the news that this is not possible. We are going to send people to the meeting of the 24th. We really hope that we can come to an agreement, we will keep you updated.